Automatisierte Datenextraktion mit KI: Effizient & Sicher




KI-Angebote

Automatisierte Datenextraktion mit KI – Bis zu 90% weniger Aufwand

Unsere innovative Software-Lösung auf Basis von Künstlicher Intelligenz erspart Ihnen bis zu 90% Arbeitszeit, indem sie gezielt Informationen wie Firmennamen, Beträge, Kundennummern oder Bestellnummern aus Dokumenten extrahiert – automatisiert und effizient.

✅ ISO 27001 · ✅ ISO 9001 · ✅ 100% Daten in Deutschland

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90%

Weniger manueller Aufwand

100%

Daten bleiben in Deutschland

ISO

27001 & 9001 zertifiziert
Ihre Vorteile

Die Vorteile unserer KI-Datenextraktion

Unsere KI-Lösung extrahiert gezielt Informationen aus Ihren Dokumenten – schnell, sicher und in Ihre bestehenden Systeme integriert.

Zeitersparnis

Reduzieren Sie Ihren manuellen Aufwand um bis zu 90% und nutzen Sie die gewonnene Zeit für strategisch wichtige Aufgaben.

100% Datenschutz

Ihre Daten bleiben zu 100% in Deutschland – sicher verarbeitet in unserem zertifizierten Rechenzentrum, vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Flexibilität

Wir passen die KI genau an Ihre Anforderungen an und integrieren sie nahtlos in bestehende Prozesse und Systeme.

Einfache Integration

Unsere Lösung lässt sich unkompliziert in Ihre vorhandene Softwarelandschaft einfügen und ist sofort einsatzbereit.

Vielseitige Formate

Ob PDF, Word, gescannte Dokumente oder Bilder – unsere KI verarbeitet alle gängigen Dokumentformate zuverlässig.

Workflow-Integration

Nutzen Sie die extrahierten Daten direkt in Ihrem ERP, CRM oder Dokumenten-Management – oder verarbeiten Sie sie in einem Workflow mit n8n.

So funktioniert's

In 3 Schritten zur automatisierten Datenextraktion

Einfacher Prozess, sofortige Ergebnisse – so funktioniert unsere KI-Lösung.

1. Daten hochladen

Laden Sie Ihre unstrukturierten Dokumente hoch – Rechnungen, Belege, Verträge, BWAs oder andere Dateien.

2. KI extrahiert

Die KI analysiert die Dokumente und filtert die relevanten Daten – Beträge, Daten, Kundennummern und mehr.

3. Daten nutzen

Nutzen Sie die strukturierten Informationen in Ihrer bevorzugten Software – ERP, CRM oder Buchhaltung.

entspannt am Computer 1
Anwendungsbeispiel

Rechnungsinformationen automatisch extrahieren

Ein konkretes Beispiel, wie unsere KI-Lösung Ihren Arbeitsalltag vereinfacht:

✔ ✔ Rechnungsverarbeitung: Kundennummern, Beträge, Bestellnummern
✔ Vertragsmanagement: Laufzeiten, Parteien, Bedingungen
✔ Bestell- und Lieferscheine automatisiert organisieren
✔ Mitarbeiterdaten aus Formularen erfassen
✔ Buchhaltungsunterlagen: Buchungsdetails und Belege

Pakete & Preise

Datenextraktion für jede Unternehmensgröße

Wählen Sie das Paket, das am besten zu Ihren Anforderungen passt. Alle Pakete sind monatlich kündbar.

Starter

Für einzelne Abteilungen

XX €

/ Monat

✔ Bis zu 500 Dokumente/Monat
✔ Standard-Dokumenttypen
✔ CSV/Excel Export
✗ API-Anbindung

⭐ Empfohlen

Professional

Für wachsende Unternehmen

XX €

/ Monat

✔ Alles aus Starter
✔ Unbegrenzte Dokumente
✔ API-Anbindung (ERP/CRM)
✔ Priority Support

Enterprise

Für große Organisationen

Individuell

Nach Vereinbarung

✔ Alles aus Professional
✔ Dedizierte KI-Instanz
✔ Custom Dokumenttypen
✔ 24/7 Premium Support

Häufige Bedenken

Ihre Bedenken – unsere Antworten

Transparenz ist uns wichtig. Hier beantworten wir die häufigsten Bedenken, die Unternehmen vor einer Entscheidung haben.

„Kann die KI wirklich alle Dokumenttypen lesen?“

Ja – unsere KI verarbeitet PDFs, Word-Dokumente, gescannte Belege und viele weitere Formate. Sie wird individuell auf Ihre Dokumenttypen trainiert.

„Wie sicher sind unsere sensiblen Daten?“

Alle Daten werden ausschließlich in unserem zertifizierten deutschen Rechenzentrum verarbeitet. ISO 27001, DSGVO-konform – keine Cloud im Ausland.

„Wie aufwändig ist die Integration?“

Minimal – unsere Lösung fügt sich in Ihre bestehende Software ein. Die Implementierung dauert in der Regel nur wenige Tage.

„Was kostet die Lösung?“

Unsere Pakete sind modular und skalierbar. Ab einer überschaubaren monatlichen Pauschale – abhängig von Dokumentvolumen und Anforderungen.

Referenzen

Das sagen unsere Kunden

Mittelständische Unternehmen aus der Region Stuttgart und ganz Deutschland vertrauen auf die Biteno GmbH.

⭐⭐⭐⭐⭐

„Dank der kompetenten Unterstützung von Biteno haben wir problemlos unseren Umzug in die neuen Büroräume durchgeführt. Der Service ist schnell, freundlich und zuverlässig.“

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Dr. Stefanie Haaga

Geschäftsführerin, medizinwelten Services GmbH

⭐⭐⭐⭐⭐

„Die Mitarbeiter von Biteno haben für uns eine Umstellung von lokalen Servern auf Hosting durchgeführt. Vielen Dank für die perfekte Umsetzung!“

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Michael Goehner

Geschäftsführer, AIT Goehner GmbH

⭐⭐⭐⭐⭐

„Die Zusammenarbeit mit Biteno verlief reibungslos und professionell. Die tolle Unterstützung und das Engagement des Teams haben meine Erwartungen übertroffen.“

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Malte Koch

Inhaber, Computerschulung Düsseldorf

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Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie wir Ihr Unternehmen am besten unterstützen können.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere KI-Datenextraktion.

Welche Dokumenttypen kann die KI verarbeiten?

Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Bewerbungen, BWAs und viele weitere Formate – als PDF, Word oder gescannte Dokumente.

Wie genau ist die Datenextraktion?

Die Erkennungsrate liegt bei über 95%. Durch individuelles Training auf Ihre Dokumenttypen wird die Genauigkeit kontinuierlich verbessert.

Kann die KI auch handschriftliche Dokumente lesen?

Ja – dank OCR-Technologie können auch handschriftliche und gescannte Dokumente verarbeitet werden, allerdings mit etwas geringerer Genauigkeit.

Kann ich die Lösung vorher testen?

Ja – wir bieten Ihnen eine kostenlose Testphase mit Ihren eigenen Dokumenten an. So sehen Sie sofort die Ergebnisse.

Wie werden die extrahierten Daten weiterverarbeitet?

Die Daten können als CSV/Excel exportiert oder direkt per API in Ihr ERP-, CRM- oder Buchhaltungssystem übertragen werden.

Werden die Dokumente nach der Verarbeitung gelöscht?

Ja – auf Wunsch werden alle Dokumente nach der Extraktion automatisch gelöscht. Sie bestimmen die Aufbewahrungsfristen.

Kontakt

Noch Fragen? Wir sind für Sie da.

Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung – unverbindlich und kostenfrei.

📞 +49 711 / 48890-20
✉️ info@biteno.com
📍 Biteno GmbH, 70565 Stuttgart – Ernsthaldenstr. 17

IT Expertin