Sicherung von Windows Servern mit Online Backup von ahsay

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Die Fortschritts-Anzeige der Online-Backup-Software

In diesem Tutorial beschreibe ich wie Sie auf einem Windows-Server die Online-Backup Software ahsay installieren und konfigurieren. Damit sind Sie in wenigen Minuten in der Lage ihre wichtigen Daten sicher in die Cloud übertragen und jederzeit wieder herzustellen.

Wenn Sie alle Schritte der Reihe nach durchführen, haben Sie hinterher eine regelmäßige Datensicherung, die ihre wichtigen Daten sicher und verschlüsselt regelmäßig (in der Regel täglich) in eines unserer Rechenzentren sichert.

Was Sie brauchen:

  • 10- 15 Minuten Zeit
  • Die Zugangsdaten zur Online-Backup-Software
  • Einen Windows Server
  • Zugang zum Internet

Hinweis: Die Zugangsdaten für den Online-Backup erhalten Sie von einem Mitarbeiter der Biteno GmbH. Sofern Sie den Online Backup zunächst nur testen möchten, so können Sie sich auch hier eine Test-Version frei schalten lassen.

Herunterladen und Konfigurieren der Online-Backup Software

Schalten Sie sich auf Ihren Windows-Host auf. Laden Sie im Browser (Internet- Explorer) die Software von ahsay herunter. Speichern Sie die Datei unter z.B. unter c:\install  ab. Nach dem Sie die Datei herunter geladen haben, öffnen Sie bitte den Ordner und starten die Installation mit einem Doppelklick. Es öffnet sich der Assistent zur Installation der Software von Ahsay.

Nach der Installation der Online-Backup Software startet der Assistent

Nach der Installation der Online-Backup Software startet der Assistent

Doppelklicken Sie auf die Datei um die Installation zu starten. Akzeptieren Sie den vorgeschlagenen Pfad sowie die Lizenzbedingungen und klicken Sie auf „Fertigstellen“. Am Ende der Installation startet die Online-Backup-Software.

Bitte prüfen Sie, ob der korrekte Backup-Server eingetragen ist. Voreingestellt ist (bei Biteno) ob01.veryhost.com. Geben Sie im Folgenden ihren  Account-Namen und ihr Passwort ein.

Bitte geben Sie ihren Anmeldenamen sowie Ihr Passwort ein

Bitte geben Sie ihren Anmeldenamen sowie Ihr Passwort ein

Überblick über die Programm-Oberfläche

Nach dem Start sieht der Start-Bildschirm von ahsay wie folgt aus:

Übersicht der Oberfläche des Online-Backup

Übersicht der Oberfläche des Online-Backup

Unter (1) finden Sie die Aktionen zum sofortigen Sichern und Wiederherstellen von Daten. Im Punkt Optionen (2) können Sie neue Backup-Sets erstellen und bestehende ändern. In der Übersicht von (3) sehen Sie wieviel Gigabyte Sie bereits verwendet haben. Unter (4) können Sie die Protokolle der letzten Sicherungen bzw. Rücksicherungen einsehen.

Einrichten von Datei-Sicherungen

Um nun das erste so genannte Backup-Set einzurichten, gehen Sie wie volgt vor:

Klicken Sie auf das Getriebe-Symbol unten links. Anschließend klicken Sie auf das grüne ‚+‘ Symbol. Es öffnet sich der Assistent zum Einrichten eines neuen Backups:

Einrichten der Online-Backup Software

Einrichten der Online-Backup Software

Geben Sie dem Backup einen sprechenden Namen:

Mehr zum Thema:
IT-Dokumentation - warum denn das?

Da unter Ihrem Account mehrere Server mit mehreren Backups eingerichtet werden können, geben Sie dem jeweiligen Backup-Set bitte immer einen eindeutigen Namen (1). Wir empfehlen Ihnen dazu die folgende Konvention:

  • – : Server01-DateiBackup.

Darunter wählen Sie die Backup-Art (Datei-Backup, Exchange, etc.) aus. Für Ihre erste Sicherung wählen Sie „Datei Backup“ aus. Damit können Sie alle lokalen Laufwerke sowie verbundene Netzwerklaufwerke sichern.

Eingeben der Windows-Konto Informationen in der Online-Backup Software

Eingeben der Windows-Konto Informationen in der Online-Backup Software

Geben Sie im Kasten darunter (2) den Benutzernamen, die Domäne und das Kennwort des Windows-Accounts ein. Bitte beachten Sie, daß dieser Account bzw. dieses Windows-Konto die notwendigen Rechte benötigt, um die zu sichernden Dateien zu lesen.

Backup-Quelle auswählen

Danach wählen Sie links „Backup-Quelle“ (1) und klicken rechts (2) auf „Fortgeschritten“. In der folgenden Maske wählen Sie links alle lokalen Laufwerke aus, die gesichert werden sollen und klicken anschließend auf „Okay“.

Auswahl der zu sichernden Ordner beim Online-Backup

Auswahl der zu sichernden Ordner beim Online-Backup

Backup-Zeitplan einrichten

Klicken Sie im linken Menüteil auf „“Backup-Zeitplan“ (1) und anschließend auf „Backup-Schedule“ – anschließend auf Eigenschaften (3).

Einstellen des passenden Zeitplans für die Datensicherung

Einstellen des passenden Zeitplans für die Datensicherung

Geben Sie dem Backup-Zeitplan einen eindeutigen Namen

  • Bsp: server01-daily

Stellen Sie anschließend unter 4 den richtigen Zyklus ein. Tag für täglich, Wochen für wöchentlich usw. Stellen Sie außerdem den frühesten Startzeitpunkt ein. Klicken Sie anschließend auf „Okay“ (5). Legen Sie die Uhrzeit, zu der die tägliche Datensicherung unterhalb der Woche startet, nach Möglichkeit soweit in den Abend, daß keine Anwender mehr gestört oder behindert wird.

Backup-Optionen

Unter dem Punkt Optionen im linken Menü unten finden Sie außerdem das Verzeichnis der temporären Auslagerung von Dateien. In dieses Verzeichnis werden während des Backups Dateien geschrieben.

Vielfältige Optionen zur Einstellung der Backup-Software

Vielfältige Optionen zur Einstellung der Backup-Software

Bitte stellen Sie unbedingt sicher, daß auf diesem Laufwerk ausreichend Platz vorhanden ist.Schließen Sie die Maske mit „Okay“ rechts unten.

Erste Online-Sicherung starten

Zum Starten der ersten Sicherung können Sie entweder die erste Ausführung des Backup-Schedule abwarten oder die Sicherung sofort manuell starten. Klicken Sie dazu in der Haupt-Maske auf „Sicherung“ (links) und wählen anschließend den passenden Backup-Satz (Backup-Set) aus. Nach wenigen Sekunden startet der Backup. Dabei erhalten Sie eine Anzeige, in der Sie den aktuellen Backup-Fortschritt sowie die noch verbleibende Dauer angezeigt bekommen.

Die Fortschritts-Anzeige der Online-Backup-Software

Die Fortschritts-Anzeige der Online-Backup-Software

Internet-Bandbreite für die Erst-Sicherung

Bitte beachten Sie beim ersten Start Ihres Online-Backup folgendes: Eine Online-Sicherung belegt – vor allem nach dem ersten Start – ihre  Internet-Bandbreite. Sofern möglich sollten Sie die erste Sicherung eines Servers in die frühen Abendstunden legen. So können Sie während der Nachtstunden die volle Bandbreite nutzen.

Mehr zum Thema:
Was ist Monitoring?

Wichtig: Sehr große Erst-Sicherungen (> 100 GB) sollten Sie bevorzugt auf einen Freitag legen. So können Sie die Zeit des Wochenendes mit nutzen, in der in Ihrem Netzwerk meistens niemand arbeitet und damit die Bandbreite frei ist.

In Ihrem eigenen Interesse empfehlen wir Ihnen, die Sicherung am darauffolgenden Tag zu prüfen. Dies können Sie am einfachsten mit der Logging-Funktion der Online-Backup Software erreichen, in der alle gesicherten Dateien protokolliert werden.

Wichtige Hinweis zur Nutzung der Online-Backup Software

Sie erhalten bei der Einrichtung Ihres Accounts/Kontos in der Online-Backup Software einen Benutzernamen und ihr Kennwort.

Wichtig: Das erste vergebene Passwort wird von der Backup Software verwendet und gespeichert, um damit die nachfolgenden Datensicherungen zu verschlüsseln.

Sie können ihr Passwort jederzeit ändern – allerdings benötigen Sie zur Entschlüsselung Ihrer Dateien bei einem Restore bzw. einer Wiederherstellung ihr erstes Passwort.

Daher: Bitte bewahren Sie ihr erstes Passwort an einem sicheren Ort auf – sie werden es bei einer Wiederherstellung Ihrer Daten brauchen

Weiterführende Links

Haben Sie Fragen zu Online-Backups oder Managed Backup? Unsere freundlichen Vertriebs-Mitarbeiter erklären Ihnen gerne die Vorteile einer ausgelagerten Datensicherung.

Übrigens: Die Online-Backup Lösung der Biteno GmbH können Sie 30 Tage lang unverbindlich testen. Sprechen Sie uns gerne dazu an – wir freuen uns auf Ihren Kontakt.