d.velop DMS ist eine Plattform für kollaboratives Dokumentenmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Mit d.velop Produkten können Dokumente und Informationen intelligent ausgetauscht und innerhalb von Unternehmen und Organisationen digital verwaltet werden. Das DMS automatisiert und digitalisiert den gesamten Dokumentenprozess, vom Scannen bis zum Archivieren. Es ermöglicht auch die nahtlose Integration in Drittsysteme wie Rechnungsverarbeitung und Vertragsmanagement. D.velop DMS ist ebenfalls nach IDW PS880 geprüft, was die revisionssichere Archivierung von Dokumenten gewährleistet. Die Plattform bietet auch eine Mitarbeiter-App für sichere und ortsunabhängige Kommunikation sowie Funktionen wie digitale Unterschrift und digitale Zustellung von Dokumenten. Die Lösung wird von über 13.350 Kunden genutzt und kann über Schnittstellen mit anderen Systemen integriert werden. D.velop bietet auch Ressourcen wie Webinare, Whitepapers und einen Blog für Informationen und Unterstützung bei der Digitalisierung.

Schlüsselerkenntnisse:

• d.velop DMS ist eine Plattform für kollaboratives Dokumentenmanagement
• Es ermöglicht die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und die intelligentere Verwaltung von Dokumenten und Informationen
• Das DMS automatisiert den gesamten Dokumentenprozess und erlaubt die Integration mit anderen Systemen
• Es bietet Funktionen wie revisionssichere Archivierung, digitale Unterschrift und digitale Zustellung von Dokumenten
• D.velop DMS wird von über 13.350 Kunden genutzt und bietet Ressourcen zur Unterstützung der Digitalisierung

Warum sollten Unternehmen d.velop DMS nutzen?

Unternehmen sollten d.velop DMS nutzen, um ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Sicherheit ihrer Dokumente zu gewährleisten. Mit der Workflow-Automatisierung können Unternehmen Standardabläufe automatisieren und effizienter gestalten. Das DMS bietet auch eine sichere und revisionssichere Archivierung von Dokumenten gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

Unternehmen können ihre Dokumente zentral verwalten, ohne Fristen zu verpassen, und eine effektivere Zusammenarbeit im Team ermöglichen. Darüber hinaus bietet d.velop DMS Funktionen wie digitale Unterschrift und digitale Zustellung von Dokumenten, die die Effizienz und Sicherheit weiter verbessern.

Die Nutzung von d.velop DMS ermöglicht es Unternehmen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und den Schutz ihrer Dokumente zu gewährleisten. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen. Die sichere und revisionssichere Archivierung von Dokumenten bietet Unternehmen die Gewissheit, dass ihre wichtigen Informationen geschützt sind und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Vorteile von d.velop DMS:

• Workflow-Automatisierung zur Effizienzsteigerung von Standardabläufen
• Sichere und revisionssichere Archivierung von Dokumenten
• Digitale Unterschrift und digitale Zustellung von Dokumenten für verbesserte Effizienz und Sicherheit

Wie funktioniert d.velop DMS?

d.velop DMS ist ein cloudbasiertes Dokumentenmanagement-System, das es Unternehmen ermöglicht, Dokumente und Informationen einfach zu erfassen, zu digitalisieren und gemeinsam zu bearbeiten. Das System bietet automatische Erkennungsfunktionen, mit denen Dokumente schnell digitalisiert und klassifiziert werden können. Die Dokumente können über E-Mail-Postfächer oder per Drag & Drop abgelegt werden, auch direkt aus Microsoft Outlook.

Mit Collaboration-Tools können Dokumente einfach mit internen und externen Stakeholdern geteilt und zeit- und ortsunabhängig bearbeitet werden. Das DMS bietet auch eine intelligente Suche im Volltext, die es Mitarbeitenden ermöglicht, Dokumente schnell zu finden und zu verstehen. Dank der cloudbasierten Architektur können Unternehmen auf ihre Dokumente und Informationen von überall und zu jeder Zeit zugreifen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit in verteilten Teams und ermöglicht eine effiziente Nutzung von Ressourcen und Informationen.

Mit d.velop DMS können Unternehmen ihre Dokumentenprozesse optimieren, Zeit und Ressourcen sparen und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens verbessern. Die automatisierte Erfassung und Digitalisierung von Dokumenten macht den Prozess effizienter und reduziert manuelle Aufgaben. Die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und vereinfacht die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden. Die sichere und revisionssichere Archivierung von Dokumenten gewährleistet die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und erleichtert die Dokumentenverwaltung.

Welche Vorteile bietet d.velop DMS in der Pflegebranche?

In der Pflegebranche bietet d.velop DMS zahlreiche Vorteile, die dazu beitragen, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Eine der wichtigsten Funktionen ist die automatisierte Rechnungsverarbeitung. Mit d.velop DMS können Pflegeeinrichtungen den komplexen Prozess der Rechnungsbearbeitung vereinfachen und beschleunigen. Skontofristen werden eingehalten und die Transparenz verbessert. Dadurch wird die finanzielle Verwaltung effizienter und es können Zeit und Kosten eingespart werden.

Ebenfalls von großer Bedeutung ist das Vertragsmanagement. Mit d.velop DMS haben Pflegeeinrichtungen einen Überblick über alle Verträge und Fristen. Die Verwaltung und Überwachung von Verträgen wird vereinfacht und sicherer gemacht. So können keine wichtigen Termine oder Kündigungsfristen mehr übersehen werden.

Neben der Rechnungsverarbeitung und dem Vertragsmanagement ermöglicht d.velop DMS auch die Automatisierung von Personalprozessen. Die digitale Personalverwaltung reduziert den administrativen Aufwand und vereinfacht die Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Personalinformationen. Bewerbungsunterlagen, Verträge und Gehaltsabrechnungen können zentral und sicher verwaltet werden.

Neben diesen Funktionen bietet d.velop DMS auch Möglichkeiten für die digitale Kommunikation in der Pflegebranche. Die sichere und ortsunabhängige Kommunikation über die Mitarbeiter-App erleichtert den Informationsaustausch und fördert die Zusammenarbeit im Team. Pflegeeinrichtungen können von diesen Vorteilen profitieren und ihre Arbeitsprozesse optimieren, um eine effiziente und qualitativ hochwertige Versorgung der Patienten zu gewährleisten.

Digitalisierung und Effizienzsteigerung in der Pflegebranche

Die Digitalisierung spielt in der Pflegebranche eine immer größere Rolle. Pflegeeinrichtungen stehen vor der Herausforderung, mit steigendem Kostendruck, knappen Ressourcen und einem hohen administrativen Aufwand umzugehen. D.velop DMS bietet eine umfassende Lösung, um diese Herausforderungen zu bewältigen und eine ganzheitliche Digitalisierung zu erreichen.

Mit d.velop DMS können Pflegeeinrichtungen nicht nur ihre Dokumentenverwaltung und Arbeitsabläufe optimieren, sondern auch die Qualität und Effizienz ihrer Dienstleistungen verbessern. Die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen ermöglicht eine schnellere Abwicklung und eine verbesserte Transparenz. Das Vertragsmanagement hilft dabei, Verträge effizient zu verwalten und Risiken zu minimieren. Die Automatisierung von Personalprozessen reduziert den administrativen Aufwand und schafft Raum für eine bessere Mitarbeiterbetreuung.

Die digitale Kommunikation über die Mitarbeiter-App fördert den Austausch von Informationen und die Zusammenarbeit im Team. Pflegeeinrichtungen können von diesen Funktionen profitieren, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und eine bessere Versorgung der Patienten zu gewährleisten.

Wie können Pflegeeinrichtungen d.velop DMS nutzen?

Pflegeeinrichtungen, wie Pflegeheime, Wohlfahrtsverbände, Stiftungen und Hilfsorganisationen, können d.velop DMS nutzen, um ihre Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Durch die Digitalisierung in der Pflege können Klientenakten einfach verwaltet, Dokumente sicher gesichert und der Zugriff auf Klienteninformationen standortübergreifend ermöglicht werden. D.velop DMS bietet zudem Funktionen wie die digitale Rechnungsverarbeitung, das digitale Vertragsmanagement und die automatisierte Personalverwaltung, die speziell für die Anforderungen der Pflegebranche entwickelt wurden. Die Plattform unterstützt Pflegeeinrichtungen dabei, die komplexen Aufgaben der Pflegebranche zu bewältigen und eine ganzheitliche Digitalisierung voranzutreiben.

Ein Beispiel für die Nutzung von d.velop DMS in Pflegeeinrichtungen ist die Verwaltung digitaler Klientenakten. Durch die digitale Erfassung und Aufbewahrung von Informationen an einem zentralen Ort können Pflegeeinrichtungen den Zugriff auf relevante Informationen erleichtern und die Effizienz steigern. Mit d.velop DMS können auch wichtige Dokumente wie Verträge revisionssicher archiviert werden, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Die Plattform ermöglicht auch eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um die Qualität der Pflege zu verbessern.

Die Digitalisierung in der Pflege ist ein wichtiger Schritt, um die Effizienz zu steigern und eine bessere Versorgung zu gewährleisten. Durch den Einsatz von d.velop DMS können Pflegeeinrichtungen von den zahlreichen Vorteilen einer digitalen Dokumentenverwaltung profitieren und ihre Prozesse optimieren.

Vorteile der Nutzung von d.velop DMS für Pflegeeinrichtungen:

• Einfache Verwaltung digitaler Klientenakten
• Sichere und revisionssichere Archivierung von Dokumenten
• Effiziente Rechnungsverarbeitung und Vertragsmanagement
• Automatisierte Personalverwaltung
• Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit

Die Nutzung von d.velop DMS ermöglicht Pflegeeinrichtungen eine umfassende Digitalisierung ihrer Prozesse und trägt dazu bei, die Qualität der Pflege zu verbessern. Durch den Einsatz von digitalen Lösungen können Pflegeeinrichtungen effizienter arbeiten, Zeit und Ressourcen sparen und so ihre Patienten optimal versorgen.

Welche Integrationen gibt es mit d.velop DMS?

d.velop DMS bietet eine umfangreiche Palette von Integrationen und Schnittstellen zu anderen Systemen. Wir haben uns darauf spezialisiert, nahtlose Integrationen mit führenden Anwendungen und Plattformen anzubieten, um unseren Kunden maximale Flexibilität zu ermöglichen.

SAP Integration

Eine der wichtigsten Integrationen, die wir anbieten, ist die SAP Integration. Dadurch erhalten Unternehmen direkten Zugriff auf ihre Dokumente und können sie direkt aus der SAP-Anwendungsoberfläche heraus bearbeiten. Diese Integration ermöglicht eine effizientere und nahtlose Zusammenarbeit zwischen dem DMS und SAP.

Salesforce Integration

Mit der Salesforce Integration können Unternehmen ihre Kunden- und Vertriebsdaten nahtlos mit d.velop DMS verbinden. So haben Unternehmen einen zentralen Ort zur Verwaltung und Sicherung von Dokumenten, während sie weiterhin ihre Geschäftsprozesse in Salesforce durchführen.

DATEV Integration

Durch die Integration mit DATEV können Unternehmen ihre Belege und Rechnungen komfortabel in d.velop DMS verwalten. Diese Integration erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und ermöglicht eine effiziente Verarbeitung von Buchhaltungsdokumenten.

Weitere Integrationen und API

Neben den genannten Integrationen bieten wir auch Integrationsmöglichkeiten mit anderen führenden Systemen wie Microsoft 365 Lösungen, Sage, Asecco und vielen mehr. Darüber hinaus stellen wir eine umfangreiche API bereit, um die Anbindung an kundenspezifische Anwendungen und Systeme zu ermöglichen.

Egal welches System Sie in Ihrem Unternehmen bereits verwenden, d.velop DMS bietet Ihnen die Möglichkeit, es nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur zu integrieren und die Vorteile eines umfassenden Dokumentenmanagements zu nutzen.

Durch unsere Integrationen und Schnittstellen können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren, die Effizienz steigern und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen verbessern.

DMS Preise und Preispakete für d.velop documents

Die Kosten für d.velop DMS variieren je nach Art der Bereitstellung und Anzahl der Nutzer. Bei d.velop bieten wir verschiedene Preispakete an, die auf die unterschiedlichen Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, flexible und transparente Preismodelle anzubieten, um Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Dokumentenverwaltung zu unterstützen.

Unsere Preispakete für d.velop documents umfassen:

• d.velop documents basic: Dieses Paket bietet grundlegende Funktionen für die digitale Dokumentenverwaltung zu einem erschwinglichen Preis. Es beinhaltet eine begrenzte Anzahl von Nutzern und bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumente zu scannen, zu archivieren und zu verwalten.
• d.velop documents business: Dieses Paket eignet sich für mittelständische Unternehmen, die erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit und den Workflow benötigen. Es bietet zusätzliche Integrationen mit anderen Systemen und erweiterte Sicherheitsfunktionen.
• d.velop documents ultimate: Dieses Paket richtet sich an größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Dokumentenverwaltung. Es bietet eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, erweiterten Support und individuelle Anpassungsmöglichkeiten.

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, bieten wir auch eine kostenfreie Testversion von d.velop DMS für 30 Tage an. So können Sie unsere Software unverbindlich ausprobieren und herausfinden, welches Preispaket am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Wir stehen Ihnen auch gerne für eine persönliche Beratung zur Verfügung, um Ihnen bei der Auswahl des passenden Preispakets zu helfen.

Vergleich der d.velop documents Preispakete

Bitte beachten Sie, dass die genauen Preise von zusätzlichen Faktoren wie der Größe Ihres Unternehmens und Ihren spezifischen Anforderungen abhängen können. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, um ein individuelles Angebot zu erhalten und weitere Informationen zu den Preisen und Funktionen unserer d.velop documents Preispakete zu erhalten.

Ganzheitliche Digitalisierung: Effiziente Prozesse im Unternehmen

Die ganzheitliche Digitalisierung spielt eine entscheidende Rolle für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern möchten. Durch die Umstellung auf digitale Lösungen können Unternehmen manuelle Tätigkeiten reduzieren, effizienter arbeiten und Zeit sowie Kosten einsparen. Die Digitalisierung im Unternehmen ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit, eine schnellere Informationsbereitstellung und eine verbesserte Datensicherheit.

Bei der ganzheitlichen Digitalisierung geht es darum, alle relevanten Bereiche des Unternehmens zu erfassen und zu optimieren. Das umfasst beispielsweise die Optimierung der Personalverwaltung, die Vereinfachung und Beschleunigung der Rechnungsverarbeitung, die effizientere Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie die Digitalisierung des Vertragsmanagements. Durch die ganzheitliche Digitalisierung können Unternehmen ihre Prozesse strukturieren, automatisieren und transparenter gestalten.

Die Digitalisierung im Unternehmen erfordert jedoch nicht nur den Einsatz von Technologien, sondern auch eine Veränderung der Unternehmenskultur und eine Anpassung der Arbeitsweisen. Mitarbeiter sollten auf die Vorteile der digitalen Lösungen geschult werden und aktiv in den Veränderungsprozess einbezogen werden. Durch eine ganzheitliche Digitalisierung können Unternehmen ihre Wettbewerbsposition stärken und für die Herausforderungen der digitalen Zukunft gewappnet sein.

Beispielhafte Vorteile der ganzheitlichen Digitalisierung:

• Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Reduzierung von manuellen Tätigkeiten und Fehlern
• Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
• Schnellere Informationsbereitstellung
• Verbesserte Datensicherheit
• Effizientere Personalverwaltung
• Automatisierte Rechnungsverarbeitung
• Digitalisiertes Vertragsmanagement

Die ganzheitliche Digitalisierung bietet Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, ihre Prozesse zu verbessern und ihre Effizienz zu steigern. Es ist wichtig, sich gezielt mit den Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung auseinanderzusetzen und individuelle Lösungen zu entwickeln, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Mit einer ganzheitlichen Digitalisierung sind Unternehmen optimal für die Zukunft gerüstet und können ihre Wettbewerbsposition stärken.

Fazit

Mit d.velop DMS bieten wir Unternehmen eine umfassende Lösung für das elektronische Dokumentenmanagement. Unsere cloudbasierte Plattform ermöglicht die effiziente Archivierung von Dokumenten, optimiert das elektronische Dokumentenmanagement und unterstützt Unternehmen bei ihrer ganzheitlichen Digitalisierung.

Unser DMS automatisiert den gesamten Dokumentenprozess, von der Erfassung und Digitalisierung bis zur revisionssicheren Archivierung. Durch die Integration in Drittsysteme können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe weiter optimieren und die Produktivität steigern.

Mit unserer skalierbaren und flexiblen Cloud-basierten Lösung können Unternehmen aller Branchen, einschließlich der Pflegebranche, ihre Dokumente und Informationen effizient verwalten. Wir bieten eine umfangreiche Palette von Funktionen wie gemeinsame Bearbeitung, intelligente Suche im Volltext und digitale Kommunikation.

Wenn Sie Ihr Unternehmen digitalisieren möchten, ist d.velop DMS die richtige Lösung für Sie. Kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen zu erhalten und herauszufinden, wie wir Ihnen bei der Archivierung von Dokumenten, dem elektronischen Dokumentenmanagement und dem Cloud-basierten DMS helfen können.

Quellenverweise

• https://www.d-velop.de/

• Über den Autor
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Claudia Rothenhorst

Claudia ist Content-Redakeurin und schreibt im Blog von Biteno.com über technische und betriebswirtschaftliche Themen.

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